プライバシーポリシー

第1条（取得する情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

1. 求職者に関する情報
   • ・氏名
   • ・生年月日
   • ・住所
   • ・電話番号
   • ・メールアドレス
   • ・LINEアカウントに関する情報
   • ・希望職種、職歴、保有資格、保有スキルその他のプロフィール情報
   • ・履歴書および職務経歴書に記載された情報
   • ・求人への応募履歴
   • ・掲載企業または当社とのメッセージおよび問い合わせ内容
   • ・BenefitNow公式LINEの友だち追加状況およびBenefitNowの会員状況
2. 掲載企業およびその担当者に関する情報
   • ・会社名、所在地、代表者名その他の企業情報
   • ・担当者の氏名、部署名、役職、電話番号およびメールアドレス
   • ・求人情報、契約情報、請求情報および決済状況
3. 本サービスの利用に伴い取得する情報
   • ・アクセス日時、閲覧ページ、操作履歴、応募履歴その他のサービス利用履歴
   • ・IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、Cookieその他の識別子
   • ・本サービスに関する問い合わせ、相談、苦情等の内容

なお、クレジットカード番号等の決済情報は、決済代行事業者であるStripeが管理し、当社は原則としてクレジットカード番号そのものを保持しません。

第2条（情報の取得方法）

当社は、以下の方法により利用者情報を取得します。

1. 利用者が本サービスの登録フォーム、応募フォーム、問い合わせフォーム等へ入力する方法
2. 利用者が履歴書、職務経歴書その他の資料をアップロードまたは送信する方法
3. LINEその他の外部サービスとの連携または利用を通じて取得する方法
4. 本サービスの利用に伴い、Cookie、アクセスログその他の技術を用いて自動的に取得する方法
5. 掲載企業、共同利用者、業務委託先その他適法な第三者から取得する方法

第3条（利用目的）

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

1. 本サービスへの登録、本人確認、利用資格の確認およびアカウント管理のため
2. 求人情報の掲載、閲覧、検索、応募その他の本サービスを提供するため
3. 求職者から受領した応募情報を、当該求職者が応募した掲載企業へ提供するため
4. 求職者と掲載企業との連絡、採用選考その他の採用活動を支援するため
5. BenefitNow公式LINEの友だち追加状況およびBenefitNowの会員状況を確認するため
6. 掲載企業の審査、契約管理、料金請求、決済確認および不正利用防止のため
7. 問い合わせ、相談、苦情等への対応および本人確認のため
8. 本サービスの保守、障害対応、セキュリティ確保および不正行為の調査・防止のため
9. 利用状況の分析、サービス品質の改善、新機能の企画および開発のため
10. 本サービス、当社または共同利用者が提供するサービス、キャンペーン、アンケート等を案内するため
11. 本規約または本サービスの重要な変更、停止、終了等を通知するため
12. 法令、行政機関または裁判所の命令等に対応するため
13. 前各号に付随する目的のため

当社が広告宣伝を目的とする電子メールまたはLINEメッセージ等を送信する場合は、法令に従い、必要な同意の取得および配信停止手段の提供を行います。

第4条（応募先企業への個人情報の提供）

1. 当社は、求職者が特定の求人へ応募した場合、当該求人を掲載した企業に対し、応募手続、採用選考および求職者への連絡に必要な範囲で、以下の情報を提供します。
   • ・氏名、生年月日、住所、電話番号およびメールアドレス
   • ・希望職種、職歴、保有資格、保有スキルその他のプロフィール情報
   • ・履歴書および職務経歴書
   • ・応募時に入力または送信した情報
   • ・応募後のメッセージその他採用選考に必要な情報
2. 当社は、求職者が応募を確定する前に、提供先となる掲載企業を本サービス上で明示します。
3. 掲載企業は、受領した個人情報を、自社の採用選考および応募者への連絡に必要な範囲で取り扱います。

第5条（第三者提供）

当社は、前条に定める場合および次の各号に該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供される場合
6. その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

第6条（個人情報取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、システム運用、データ保管、決済、メールまたはメッセージ配信、カスタマーサポートその他の業務を外部事業者へ委託することがあります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、必要な契約を締結したうえで、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第7条（共同利用）

当社は、以下のとおり、利用者の個人データを共同利用することがあります。

1. 共同利用する者の範囲
   • ・スマートリクルーティング株式会社
   • ・合同会社フリーウェル
2. 共同利用する情報の項目
   • ・氏名
   • ・電話番号およびメールアドレス
   • ・LINEアカウントに関する情報
   • ・BenefitNow公式LINEの友だち追加状況
   • ・BenefitNowおよびJOB-Agencyの会員状況
   • ・サービス利用履歴および問い合わせ対応履歴
3. 共同利用する者の利用目的
   • ・BenefitNow公式LINEの友だち追加状況および会員状況を確認するため
   • ・BenefitNowおよびJOB-Agencyの登録、本人確認、サービス提供および会員管理のため
   • ・利用者からの問い合わせに対応するため
   • ・不正利用の防止、サービス品質の改善および利用状況の分析のため
   • ・法令に従い、各社のサービス、キャンペーン等を案内するため
4. 共同利用する個人データの管理について責任を有する者
   • ・スマートリクルーティング株式会社
   • ・代表者：唐渡 良太
   • ・所在地：〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-23-1 ニューステイトメナー1271号室
5. 取得方法
   • ・本サービスまたはBenefitNowの登録フォーム、LINE、問い合わせフォームその他適法な方法により取得します。

履歴書、職務経歴書および応募先企業とのメッセージ内容は、個別に本人の同意を得た場合または法令上認められる場合を除き、合同会社フリーウェルとの共同利用の対象には含めません。

第8条（Cookie等の利用）

当社は、本サービスの利便性向上、利用状況の把握、アクセス解析、セキュリティ確保等のため、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、本サービスの一部機能を利用できなくなる場合があります。

第9条（安全管理措置）

当社は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者および委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

第10条（保存期間）

当社は、利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要な期間に限り、取得した情報を保存します。保存の必要がなくなった情報は、法令および当社所定の手続に従い、削除または匿名化します。

第11条（開示等の請求）

本人は、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。

請求を希望する場合は、第14条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他の法令に従って対応します。法令により請求に応じる義務を負わない場合は、請求の全部または一部に応じないことがあります。

第12条（未成年者の利用）

未成年者が本サービスを利用する場合は、必要に応じて親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで利用するものとします。

第13条（本ポリシーの変更）

当社は、法令の改正、本サービスの変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上への掲載その他当社が適切と判断する方法により通知します。

第14条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談、苦情および開示等の請求は、以下までご連絡ください。

• スマートリクルーティング株式会社
• 代表者：唐渡 良太
• 所在地：〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-23-1 ニューステイトメナー1271号室
• 電話番号：03-6820-1408（受付時間 9:00〜18:00）
• メールアドレス：info@smart-recruiting.co.jp